Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

### 1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

- **Titular: BONDNEXUS NETWORK S.A.
- **RUC: 155780342-2-2026-DV26
- **Domicilio: RICARDO J. ALFARO- THE CENTURY TOWER 402 
- **Correo electrónico:
- **Teléfono: 279-3210

### 2. BASE LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de Privacidad se rige por lo establecido en la **Ley 81 de 26 de marzo de 2019**, sobre Protección de Datos Personales, y su reglamento, el **Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021**. La normativa tiene por objeto establecer los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección de datos personales, considerando su interrelación con la vida privada y demás derechos y libertades fundamentales de los ciudadanos.

La presente Política aplica a todas las bases de datos que se encuentren en el territorio de la República de Panamá, que almacenen o contengan datos personales de nacionales o extranjeros, o cuyo responsable del tratamiento esté domiciliado en el país.

### 3. DEFINICIONES CLAVE

Para los efectos de esta Política, se entenderá por:

- **Dato personal:** Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables.
- **Dato sensible:** Aquel que se refiera a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. Incluyen origen racial o étnico, creencias religiosas, afiliación sindical, opiniones políticas, datos de salud, preferencia u orientación sexual, datos genéticos o biométricos.
- **Tratamiento de datos:** Cualquier operación que permita recolectar, almacenar, grabar, organizar, seleccionar, extraer, comunicar, transferir o cancelar datos, entre otros.
- **Responsable del tratamiento:** Persona natural o jurídica que determina los fines, medios y alcance del tratamiento de datos.
- **Consentimiento:** Manifestación de la voluntad del titular mediante la cual se efectúa el tratamiento de sus datos.

### 4. DATOS QUE RECOPILAMOS Y FINALIDAD

**Datos que podemos recopilar:**
- Nombre completo, número de cédula o pasaporte, nacionalidad.
- Dirección de correo electrónico, número telefónico.
- Información de contacto profesional (empresa, cargo, sector).
- Datos de pago (para inscripciones y paquetes de patrocinio).

**Finalidades del tratamiento:**
- Gestionar la inscripción y participación en el **Africa–Americas Business Gateway Panamá 2027**.
- Facilitar la agenda de citas de la Rueda de Negocios B2B.
- Enviar comunicaciones informativas sobre el evento, agenda y novedades.
- Compartir información con patrocinadores y expositores para fines de networking.
- Cumplir con obligaciones legales y fiscales aplicables.

### 5. PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de sus datos se guiará por los siguientes principios, conforme a la Ley 81:

1. **Principio de lealtad:** Los datos se recabarán sin engaño o falsedad.
2. **Principio de finalidad:** Solo se utilizarán para fines determinados y compatibles.
3. **Principio de proporcionalidad:** Solo se solicitarán datos adecuados y limitados al mínimo necesario.
4. **Principio de veracidad y exactitud:** Los datos serán exactos y actualizados.
5. **Principio de seguridad:** Se adoptarán medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos.
6. **Principio de transparencia:** La información al titular será en lenguaje sencillo y claro.
7. **Principio de confidencialidad:** Quienes intervengan en el tratamiento guardarán secreto profesional.
8. **Principio de licitud:** El tratamiento requerirá consentimiento previo, informado e inequívoco o fundamento legal.

### 6. CONSENTIMIENTO

El tratamiento de sus datos personales solo se efectuará cuando se cuente con su **consentimiento previo, informado e inequívoco**. Al proporcionar sus datos a través de nuestros formularios de inscripción, usted otorga su consentimiento para el tratamiento conforme a lo establecido en esta Política.

En el caso de **datos sensibles**, se requerirá su consentimiento explícito, salvo las excepciones contempladas en la ley (urgencia médica, defensa en proceso judicial, fines estadísticos o científicos con disociación de identidad).

### 7. TRANSFERENCIA DE DATOS

El almacenamiento o transferencia de datos personales fuera del territorio de Panamá será permitido cuando:

1. El titular haya otorgado su consentimiento para la transferencia.
2. La transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato.
3. Se trate de transferencias bancarias o bursátiles.
4. La transmisión sea requerida por ley o tratados internacionales ratificados por Panamá.

En todos los casos, se exigirá que el país de destino o la entidad receptora cuente con estándares de protección comparables a los exigidos por la Ley 81.

### 8. DERECHOS ARCO

Como titular de datos personales, usted goza de los siguientes derechos **irrenunciables**, que podrá ejercer en cualquier momento:

| Derecho | Descripción |
| **Acceso** | Obtener información sobre sus datos personales y la finalidad de su tratamiento. |
| **Rectificación** | Solicitar la corrección, modificación o actualización de sus datos. |
| **Cancelación** | Solicitar la eliminación de sus datos personales. |
| **Oposición** | Negarse a proporcionar datos o revocar su consentimiento. |
| **Portabilidad** | Obtener una copia de sus datos en un formato estructurado y de uso común. |

Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud escrita al correo electrónico **[correo de privacidad]**, adjuntando copia de su cédula o pasaporte. La solicitud será atendida en un plazo de **10 días hábiles**.

### 9. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, y en ningún caso por un período superior a **7 años**, conforme a lo establecido por la normativa.

### 10. SEGURIDAD DE LOS DATOS

La organización adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos bajo su custodia, especialmente cuando se trate de datos sensibles. En caso de sustracción no autorizada o vulneración de la seguridad, se informará al titular lo más pronto posible.

### 11. AUTORIDAD DE CONTROL

La entidad competente para velar por el cumplimiento de la Ley 81 y sus normas reglamentarias es la **Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI)**, a través de su Dirección de Protección de Datos Personales.

Las sanciones por incumplimiento pueden oscilar entre **$1,000 y $10,000**, dependiendo de la gravedad y recurrencia de la infracción.

### 12. ACTUALIZACIÓN

La presente Política de Privacidad fue actualizada en **[Fecha, ej: 13 de agosto de 2026]**. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través de los canales de contacto proporcionados.